В ПиМаркет Вы можете продавать подарочные карты и сертификаты, покупатели могут использовать такие карты / сертификаты для оплаты товаров.
Данные функции не входят в стандартную лицензию, необходимо дополнительно приобрести модуль "Подарочные карты / сертификаты". Для получения пробного доступа напишите нам в техподдержку, например, через иконку "Помощь" внизу.
В меню "Операции" (или "Услуги") на главном окне "ПиМаркет" появится пункт "подарочные карты / сертификаты". В этом окне Вы настраиваете параметры и можете просмотреть все оформленные карты.
В типографии или рекламном агентстве закажите карты / сертификаты. У каждой карты должен быть уникальный номер (любой). Это может быть как просто четырёх/пяти/семизначная цифра, так и штрих-код. Обычно используются штрих-кода, начинающиеся на 20. Например,
2000 0000 0001
2000 0000 0002
2000 0000 0003 и т.д.
Типография при печати присваивает каждой карте уникальный порядковый номер. Запомните минимальный и максимальный номер изготовленной партии. Когда Вы будете заказывать следующую партию карт - Вы продолжите ранее начатую нумерацию. Вы можете сделать сертификаты, которые начинаю действовать с определённой даты, например с 1 января. Дата окончания может быть не указана, или указана в изготовленной карте с запасом, например до 31.12.2025 г.
Дата начала действия и окончания, указанные в ПиМаркет будут действовать для вновь продаваемых карт и сертификатов. Ранее выданные карты будут с прежними параметрами.
Номинал (сумма) карты может быть любой.
Режим автонумерации можно использовать только если у Вас количество карт будет небольшим, до 100 шт. в год.
В окне Корзины Вы можете использовать функции "Продать сертификат /карту" и "Оплатить сертификатом /картой". Функции вызываются нажатием иконки "Касса" или горячими клавишами
В кассовой зоне магазина лежит стопка новых подарочных карт.
Для продажи продавец берёт любую карту, выбирает в программе "Продать сертификат /карту". Сканирует номер карты (или вводит его вручную). Указывает сумму карты. Завершает продажу как обычно. С этого момента карта внесена в базу данных и может использоваться для оплаты.
Для оплаты (погашения) продавец берёт карту у покупателя выбирает в программе "Оплатить сертификатом /картой". Сканирует номер карты, если карта действительна - внизу окна корзины появляется уведомление.
Использованные для оплаты (погашенные) карты сдаются руководителю вместе с выручкой и подлежат утилизации. Повторно использовать их не рекомендуется (т.к. нарушится принцип уникальности номеров карт)
Особенности использования подарочных сертификатов в "ПиМаркет Фитнес Клуб":
Для работы с сертификатами используется продажа через "Корзину". На главном окне ПиМаркет нажмите иконку "Начать продажи". Если у Вас нет такой иконки - откройте меню и нажмите "Учёт и продажа товаров и напитков", после этого иконка "Начать продажи" появится.
Все действия с сертификатами выполняются в окне Корзины. Продажу абонементов (клубных карт) с оплатой сертификатом также осуществляйте через Корзину (см. картинки ниже)
Возврат сертификата:
- Нажмите иконку "Касса"->"Возврат"->"Вернуть аванс". Укажите стоимость сертификата и верните покупателю деньги
- Откройте таблицу с сертификатами. Выберите возвращённый сертификат и измените его статус на "аннулирован"
Возврат товаров, оплаченных сертификатом:
Суды рассматривают выпуск и приобретение подарочных карт / сертификатов как предоплату по договору (см. определение Верховного суда России от 13.10.2015 № 57-КГ15-7). Оставить предоплату или ее часть за собой без встречного представления продавец или поставщик услуг не может, т.к. на его стороне возникнет неосновательное обогащение. Не может он и обязать покупателя приобрести товар. Поэтому при возврате товара, оплаченного сертификатом, покупателю возвращается полная стоимость товара (стоимость сертификата+доплата).
Также необходимо учесть: если сертификат оплачивался картой, то его стоимость возвращается на карту покупателя и наоборот. Аналогично та сумма, которая оплачена при выдаче товара, возвращается тем же способом, что и была оплачена. При договоренности с покупателем ему можно выдать новый сертификат и оформить его продажу заново.
Использование сертификатов в отчётах отображается в колонке "Заметки". Подсчёт суммы по всем сертификатам за день в отчёте не предусмотрено. Так выглядят некоторые отчёты:
